Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig und wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihre Daten und diesbezüglichen Rechte zu schützen und zu wahren.
Inhaltsverzeichnis
Teil 1 - Einleitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder
Telefonnummer) erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (im
folgenden DSGVO) und den für uns geltenden europäischen Datenschutzbestimmungen.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie als Kunden, bewertende Personen und
Besucher unserer Webseite über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten
und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und - sofern personenbezogene
Daten erhoben oder verarbeitet werden - über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.
Wir haben als für die Datenverarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und
organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der von
uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können
internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein
absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
Das für die Datenverarbeitung verantwortliche Unternehmen ("Expert Systems AG" oder
"wir") ist die:
Expert Systems AG
Quedlinburger Str. 1
10589 Berlin
Deutschland
E-Mail: privacy@provenemployer.com
Websites: alle Websites und Services der Expert Systems AG
Zur Wahrung der Belange aller von der Datenverarbeitung Betroffenen haben wir einen
zentralen Ansprechpartner zu allen Datenschutz relevanten Fragen benannt. Sie können ihn
wie folgt kontaktieren:
Expert Systems AG
Datenschutzbeauftragter
Quedlinburger Str. 1
10589 Berlin
Deutschland
E-Mail: privacy@provenemployer.com
Teil 2 - Zusammenfassung: Unser Datenschutz auf einen Blick
Der Umfang Ihrer an uns zu übermittelnden personenbezogenen Daten hängt davon ab, ob
sie Inhaber eines Profils sind, Mitarbeiter eines Profilinhabers oder Besucher von
ProvenEmployer sind.
Unternehmer
Wenn Sie unser unsere Angebote auf www.provenemployer.com als Unternehmer nutzen,
benötigen wir von Ihnen neben den unternehmensbezogenen angaben eine individuelle
Kontakt-Email-Adresse
Das bedeutet im Einzelnen:
Eine detailliertere Beschreibung der personenbezogenen Daten, die wir auf diese Weise
erfassen, finden Sie hier.
- Personenbezogene Daten, soweit sie für die Anlage des Kundenprofils erforderlich
sind: Name Kontaktperson; Adresse Kontaktperson; E-Mail-Kontaktperson
Soweit Sie kostenpflichtige Leistungen in Anspruch nehmen, erheben und speichern wir
zusätzlich auch Ihre Kontoinformationen und/oder Kreditkartendaten.
Mitarbeiter
Wenn Sie als Mitarbeiter ihren Arbeitgeber auf www.provenemployer.com bewerten,
erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir ihre E-Mail-Adresse speichern für die Dauer
der Veröffentlichung ihrer Bewertung auf dem Kundenprofil ihres Arbeitgebers. Ob sie
darüber hinaus auch
Variante 1: Ihre Mitarbeitersuchanfrage
Um Ihnen bei Ihrer Suche nach einem Arbeitgeber erfolgreiftch behilflich zu sein, benötigen
wir von Ihnen folgende Angaben:
- Gesuchte Branche
- Leistungsort / Postleitzahl
- Beschreibung der gesuchten Leistung
- Gewünschtes Leistungsdatum
- Name, E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer
- Ihre Arbeitgeberbewertung
- Name des bewerteten Arbeitgebers
- Bewertungstext, auf Wunsch anonymisiert
- E-Mail-Adresse, nur für PE-Mitarbeiter einzusehen.
- Ihr Logfile
Besucher
Auf unser Webseite verwenden wir Cookies.
Weitere Informationen dazu, welche Daten wir über die Cookies erfassen, wenn Sie unsere
Websites besuchen, finden Sie hier.
2. Bei wem werden personenbezogene Daten erfasst?
Allgemeine Personendaten unserer Nutzer:
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur direkt bei Ihnen.
Ausnahme:
Sind Sie Mitglied eines Verbands oder einer anderen Organisation, mit der wir eine
Rahmenvereinbarung getroffen haben, erheben wir Ihre Daten gegebenenfalls über diese
Organisation.
Kundendaten:
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur direkt bei Ihnen.
Ausnahme:
Sind Sie Mitglied eines Verbands oder einer anderen Organisation, mit der wir eine
Rahmenvereinbarung getroffen haben, erheben wir Ihre Daten gegebenenfalls über diese
Organisation.
Wir erfassen Ihre Kontoinformationen und/oder Kreditkartendaten grundsätzlich nur direkt
bei Ihnen.
Allgemeine Personendaten der Bewerter unserer Nutzer und Kunden:
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur direkt bei Ihnen.
Besucher unserer Websites:
Wir erfassen Ihre Daten automatisch mithilfe von Cookies gemäß den Cookie-Einstellungen
in Ihrem Browser, wenn Sie unsere Websites besuchen. Weitere Informationen zu Cookies,
etwa, wie wir sie nutzen und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben, finden Sie hier. Wir
erfassen auch Daten von Ihnen, wenn Sie uns über die Websites kontaktieren, beispielsweise
wenn Sie Daten in ein Kontaktformular eingeben, die Chtafunktion oder einen Beitrag in
unserem Blog kommeneren.
Generell können wir, sofern Sie auf unsere Websites zugreifen oder eine E-Mail von uns
lesen oder anklicken, bestimmte Daten auch automatisch erfassen. Weitere Informationen
dazu finden Sie hier.
3. Weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und wofür wir sie verwenden
Allgemeine Personendaten unserer Kunden
Wir erfassen und nutzen Informationen über unsere Kunden, um sicherzustellen, dass die
vertraglichen Vereinbarungen ordnungsgemäß umgesetzt werden können und um eine
reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten. Beispielsweise benötigen wir Ihre
personenbezogene Daten, um ihr Profil einzurichten und in Betrieb zu halten und die von
Ihnen bestellten Dienste (Leistungspakete) zur Verfügung stellen zu können. Denn für die
Nutzung unseres Produkts ist die Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich.
Außerdem benötigen wir Ihre personenbezogene Daten auch, um unsere Leistungen,
beispielsweise im Support, bestmöglich erbringen zu können.
Weitere Informationen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, finden Sie hier.
Allgemeine Personendaten der Bewerter unserer Kunden
Beim Abgeben einer Bewertung erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen,
wenn Sie diesen angeben. Dies ist erforderlich, um bei Überprüfung der Bewertung bei
Beanstandungen mit Ihnen in Kontakt treten zu können (Schlichtung).
Besucher unserer Websites:
Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen die Handhabung unserer Websites zu erleichtern,
beispielsweise indem wir Ihnen Angebote und/oder Informationen einblenden, von denen
wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein dürfen.
Weitere Informationen zu Cookies, etwa, wie wir sie nutzen und welche Wahlmöglichkeiten
Sie haben, finden Sie hier.
4. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Allgemeine Personendaten unserer Nutzer & Kundendaten
Wir geben Ihre Daten zu folgenden Zwecken weiter: (1) in erster Linie um sicherzustellen,
dass Sie unser Produkt nutzen können (bspw. Weitergabe an die Google Cloud Plattform als
Hosting-Dienstleister), (2) an Zahlungsdienstleister wie beispielsweise PayPal.
Eine Übersicht über die Kategorien der möglichen Empfänger, an die wir Ihre
personenbezogenen Daten weitergeben können, finden Sie hier.
- Allgemeine Personendaten der Bewerter unserer Nutzer und Kunden
Wir geben Ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck weiter, Ihnen die funktion der
Bewertungsabgabe zu ermöglichen (Weitergabe an die Google Cloud Plattform als
Hostingdienstleister).
- Besucher unserer Websites
Sofern Sie nicht widersprechen, können wir Ihre Informationen an Anbieter von Web-
Analytics-Diensten, Affiliate-Netzwerke, Marketing-Automasierungsplattformen und Social-
Media-Dienste weitergeben, um sicherzustellen, dass Sie nur zielgerichtete Werbung
erhalten.
5. Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogenen Daten werden mindestens für die Dauer des Bestehens und der
Nachbearbeitung des jeweiligen Vertragsverhältnisses bei uns aufbewahrt (Art. 5 abs. 1 lit. b)
DSGVO), darüber hinaus entsprechend der Dauer der maßgeblichen gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen.
6. Betroffenenrechte - welche Rechte haben Sie als betroffene Person einer Erhebug und
Verarbeitung personenbezogener Daten uns gegenüber?
Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber die Rechte nach Art. 15-21 DSGVO. Dies
umfasst insbesondere die folgenden Rechte:
Recht auf Auskunft}
Sie haben hat, von uns eine Bestägung darüber zu verlangen, ob wir Ihre
personenbezogenen Daten verarbeiten. Falls dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf
Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
- die Verarbeitungszwecke;
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die
personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden,
insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen
Organisationen;
falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert
werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser
Dauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben
werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
gemäß Artikel EWG_DSGVO Artikel 22 Absätze EWG_DSGVO Artikel 22 Absatz 1 und
EWG_DSGVO Artikel 22 Absatz 4 und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige
Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten
Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichger
personenbezogener Daten zu verlangen und - unter Berücksichtigung der Zwecke der
Verarbeitung - das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten –
auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel
6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein
auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten
unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogene Daten
unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf
sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. Dies ist jedoch
beispielsweise nicht gleichbedeutend mit der Beendigung ihres Vertrags durch
Kündigung, da hier insoweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten greiftfen.
- Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz
1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an
einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder
Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie
betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
7. Verwendung von Cookies zu Marketingzwecken
Unsere Websites / Webservices verwenden sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich
um kleinste Text-Dateien, welche für eine definierte Laufzeit auf der Festplatte Ihres eigenen
Computers (Clients) abgelegt werden.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung
wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Sitzungs- oder Session-Cookies).
Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei
Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte oder persistente Cookies).
Cookies enthalten in der Regel eine sogenannte Cookie-ID. Diese Cookie-ID ist ein
pseudonymisiertes Datum in Form einer eindeutigen Kennung des Cookies.
Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Websites und Server dem konkreten
Internetbrowser (Client) zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde.
Prinzipiell wird beim Einsatz von Cookies zwischen First- und Third-Party Cookies
unterschieden.
First-Party Cookies werden ausschließlich von der Website vergeben, auf der Sie sich in dem
Moment befinden (zum Beispiel die Website mit der Domain provenemployer.com).
Die Expert Systems AG verwendet First-Party Cookies für essentielle Website-funktionen,
wie der Speicherung von Website-Einstellungen, dem Wiederherstellen von Sitzungen und
der Absicherung Ihrer Sitzungsdaten.
Ein Zugriff findet dabei nur in pseudonymisierter Form und ausschließlich dann stat, wenn
Sie unsere Websites aufrufen. Andere Websites können auf diese Informationen nicht
zugreifen.
Zur Gewährleistung der Datensicherheit unserer Besucher, ist für die Nutzung von
provenemployer.com das Zulassen von First-Party Cookies unbedingt erforderlich.
Third-Party-Cookies werden durch einen - von der Expert Systems AG autorisierten -
Drittanbieter gesetzt, also nicht durch die eigentliche Website, auf der Sie sich gerade
befinden.
Durch den Einsatz dieser Cookies können wir unser Angebot den Kundenwünschen
bestmöglich anpassen sowie für Sie das Surfen bei uns so komfortabel wie möglich gestalten
(Werbung, Conversion Tracking und Personalisierung).
Des Weiteren nutzen wir Drittanbieter für den Zweck der Erhebung von Webstatistiken
(Analytics) als Grundlage für die Verbesserung und Erfolgsmessung unserer Webangebote.
Auch beim Einsatz von Cookies über die Drittanbieter wird auf Daten ausschließlich in
unpersonalisierter Form zugegriffen.
Eine Übersicht der Drittanbieter auf unseren Websites finden Sie hier im Bereich "Einsatz
und Verwendung von Tools und Diensten Dritter auf unseren Websites".
Für die Verwaltung der Cookies wird Cookiebot verwendet. Darüber können Sie individuellen
Cookie-Gruppen die Verwendung zulassen oder abweisen. Um die Oberfläche dazu erneut
zu öffnen, verwenden Sie bite den Link oben auf dieser Seite. Im weiteren Textverlauf
können Sie mehr über Cookiebot erfahren.
Alle essentiellen Dienste unserer Websites/Webservices funktionieren grundsätzlich auch
ohne den Einsatz von Third-Party-Cookies.
Sie können die Einrichtung von Cookies jederzeit verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die
Einstellung "keine Cookies akzeptieren" wählen. Ferner können bereits gesetzte Cookies
jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich.
Teil 3 - Unsere Datenschutzerklärung im Detail
1. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir bei ProvenEmployer?
Allgemeine Personendaten
Wir erfassen Daten von unseren Inhabern eines ProvenEmployer-Profils, deren Bewertern
und Besuchern unserer digitalen Angebote, Im Zusammenhang mit der Nutzung unseres
Angebots und unserer digitalen Inhalte.
So benötigen wir für das Anlegen eines ProvenEmployer-Profils, den Namen des
Unternehmens, einen Mitarbeiternamen und eine personenbezogene Kontakt-E-Mail-
Adresse für die Vertragsabwicklung.
Dieselben Daten erfassen wir, wenn Sie sich für den Newsletter registrieren. Welche Daten
im Einzelnen erfasst werden, ergibt sich aus der Anmeldemaske für das ProvenEmployer-
Profil bzw. bei Mitarbeitern werden im Rahmen der Bewertungsabgabe nur eine gülge E-
Mail-Adresse benögt. Die Angabe eines Namens durch den bewertenden Mitarbeiter ist
fakultativ.
Wir analysieren die Nutzung unserer Produkte mithilfe von Google Analytics. Dabei wird aus
bestimmtem Computerdaten (unter anderem dem Hardwarekey Ihres Rechners,
Prozessortitel etc.) ein pseudonymisiertes Profil erstellt, unter welchem wir bestimmte
Nutzungsdaten erfassen, um unsere Produkte zu verbessern. Weitere Informationen dazu
finden Sie hier.
Bei Besuchern unserer Webseite speichern wir keine personenbezogenen Daten. i Lediglich
eine anonymisierte IP-Adresse, die dem anfragenden Rechner vom Internetzugangsprovider
für die Session zugewiesen ist, sowie Name und Version des Internetbrowsers, mit welchem
der Besucher unsere Website aufgerufen hat, werden gespeichert, Eine individuelle
Identifikation des Besuchers ist damit ausgeschlossen.
Im Rahmen unserer Websites verwenden wir auch eigene Session-Cookies. Bei den uns
hieraus gewonnenen Informationen handelt es sich um Typ und Version Ihres Internet-
Browsers sowie die Angabe, von welcher Website aus Sie zu unseren Seiten gelangt sind,
welche Unterseiten Sie innerhalb unserer Unternehmenswebsite besucht haben sowie
Datum und Dauer Ihres Besuchs. Auch hier ist eine individuelle Identifikation des Besuchers
ausgeschlossen.
2. Bei wem werden personenbezogene Daten erfasst?
Wir erfassen personenbezogene Datenbei den Inhabern eines ProvenEmployer-Profils und
Bewertern unserer Kunden.
3. Weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und wofür wir sie verwenden
Im Allgemeinen nutzen wir personenbezogene Daten unserer Profilinhaber auf folgende
Arten:
a) Vertragsabwicklung
Wir benötigen von den jeweiligen Anmeldern eines ProvenEmployer-Profils (unsere Kunden)
die für die Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere
Kontakt- und Bankdaten.
b) Werbemaßnahmen gegenüber ProvenEmployer-Kunden
Wir nutzen die Kontaktdaten unserer Kunden während der Laufzeit ihres Vertrags, um Ihnen
gelegentlich Informationen zu senden, die im Zusammenhang mit unserem
Leistungsangebot stehen, insbesondere in Preisnachlässe oder sonstige attraktiven
Angebote. Wir weisen bei jeder werblichen Verwendung gegenüber ausdrücklich schriftlich
darauf hin, dass dieser Verwendung der E-Mail-Adresse zu werblichen Zwecken jederzeit in
der dafür angegebenen Form widersprechen werden kann. Wenn sie Ihren Widerspruch in
der dafür vorgesehenen Form, die in jeder Werbung mitgeteilt wird, erklärt haben, streichen
wir Sie aus unseren Werbe- und Info-Mailings.
Personenbezogene Daten von Bewertern, d.h. die E-Mail-Adresse, unter der sie die
Bewertung bei ProvenEmployer abgeben, nutzen wir nicht für werbliche Zwecke.
c) Marketingzwecke
Datenerfassung zu Marketingzwecken mithilfe von Cookies u setzt voraus, dass usnere
Besucher uns ihre entsprechende Einwilligung erteilen.
Eine Einwilligung öffnen Sie jederzeit widerrufen.
Steuer-, Prüf- oder sonstige Behörden, wenn wir in gutem Glauben davon überzeugt sind,
dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, diese Daten
weiterzugeben (beispielsweise, weil eine Anfrage einer Steuerbehörde oder in Verbindung
mit einem voraussichtlichen Rechtsstreit vorliegt)
Externe Dienstleister, die in unserem Namen Leistungen erbringen (darunter externe E-Mail-
Provider, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter, technische Supportfunktionen)
Anbieter extern vergebener IT-Dienstleistungen und Speicheranbieter, wenn eine
entsprechende Verarbeitungsvereinbarung (oder vergleichbare Absicherung) vorliegt
Marketingtechnologieplattformen und -lieferanten
Sollten wir zukünftig mit einem anderen Unternehmen oder einer Gesellschaft verschmelzen
oder von diesem/dieser erworben werden (bzw. aussagekräftige Diskussionen über eine
solche Möglichkeit bestehen), dann können wir Ihre personenbezogenen Daten an die
(zukünftigen) neuen Eigentümer des Unternehmens oder der Gesellschaft weitergeben.
Generell behalten wir uns vor, Ihre Daten auch in Drittländer außerhalb der EU bzw. des
EWR zu übertragen. In diesem Fall werden wir aber durch geeignete Vereinbarungen
sicherstellen, dass das Datenschutzniveau mindestens dem durch die DS-GVO
gewährleisteten Schutzniveau entspricht.
1. Erfassung von personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite
Unsere Websites erfassen mit jedem Aufruf folgende Daten unserer Besucher:
- verwendeten Browsertypen und Versionen,
- das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
- die Websites, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Websites gelangt
(sogenannte Referrer),
- die Unterseiten, welche über ein zugreifendes System auf unseren Websites
angesteuert werden,
- das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Websites,
- ihre dynamische Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) und
- (7) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von
Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse
auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte
unseren Websites korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unseren Websites sowie die Werbung
für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte funktionsfähigkeit unserer
informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Websites zu gewährleisten
sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung
notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und
Informationen werden durch die Expert Systems AG daher einerseits statistisch und ferner
mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem
Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-
Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen
personenbezogenen Daten gespeichert.
2. Neukunden-Registrierung
Bei der Anmeldung für den ProvenEmployer-Dienst erfassen wir die Kontaktdaten und die
Bankverbindung unserer Kunden. Die Neukunden eingegebenen personenbezogenen Daten
werden ausschließlich für die Vertragsabwicklung erhoben und gespeichert. Dabei können
wir uns Drittunternehmen im Rahmen der Auftragsverarbeitung bedienen.
Durch eine Registrierung auf den Websites der Expert Systems AG wird ferner die Ihnen vom
Internet-Service-Provider (ISP) zugeteilte IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der
Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass
nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im
Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung
dieser Daten zur Absicherung der Expert Systems AG erforderlich. Eine Weitergabe dieser
Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe
besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Werbeeinwilligung
Mit dem Absenden dieser Formulars erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie per E-Mail
oder ggf. telefonisch kontaktieren, um die oben genannten Leistungen mit Ihrem
Einverständnis zu erbringen. Falls Sie dieses Einverständnis widerrufen möchten, können Sie
dies jederzeit tun, indem Sie auf einen in jeder solcher E-Mails enthaltenen Abmeldelink
klicken und auf der sich öffnenden Webseite Ihre Präferenzen anpassen und abspeichern,
oder indem Sie uns dies schriftlich an support@provenemployer.com mitteilen, sodass wir
die Anpassungen mit Ihrer Vollmacht vornehmen können.
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur für den jeweils im Formular beschriebenen
Zweck der Informationsbereitstellung.
Die von Ihnen über Formulare auf unserer Website übermittelten Daten werden von uns
mittels der Software-Lösung des Anbieters HubSpot, Inc. (siehe unten) gespeichert und
verarbeitet. Außerdem nutzen wir HubSpot, um Ihnen Informationen per E-Mail zu senden
und ein Nutzungsprofil Ihres Verhaltens in Bezug auf E-Mails oder Website-Besuche (zB. Liste
besuchter Seiten, Öffnungen und Klicks in von Ihnen erhaltenen E-Mails) zu erstellen und
damit unsere Angebote besser auf Sie zuschneiden zu können. Wenn Sie mit dieser
Datenverarbeitung nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bite kurz schriftlich an
support@provenemployer.com mit, sodass wir mit Ihrer Vollmacht Ihre Daten aus unserem
System löschen können.
3. Newsletter
Sie haben als Kunde von ProvenEmployer die Möglichkeit, sich für unseren ProvenExpert-
Newsletter anzumelden. Die Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist
eine Miniaturgrafik, die in E-Mails im HTML-Format eingebetet wird, um eine Logdatei-
Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische
Auswertung des Erfolges oder Misserfolges unserer Online-marketing-Kampagnen
durchgeführt werden. Anhand der verwendeten Technologie können wir erkennen, ob und
wann eine E-Mail von Ihnen geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von
Ihnen aufgerufen wurden.
Die auf diese Weise erhobenen Daten werden in unserem Auftrag durch die CleverReach
GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, 26180 Rastede, gespeichert und ausgewertet, um den
Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den
Interessen der betroffenen Person anzupassen. Darüber hinaus werden die Daten nicht an
Dritte weitergegeben. Sie können Ihre diesbezüglich gesondert abgegebene
Einwilligungserklärung jederzeit widerrufen. Bite wenden Sie sich hierzu an unseren
Datenschutzbeauftragten.
4. Allgemeine digitale Kontaktmöglichkeiten
Unsere Websites ermöglichen eine elektronische Kontaktaufnahme per E-Mail oder Online-
Kontaktformulare. Sofern Sie per E-Mail oder Kontaktformular den Kontakt mit uns
aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch
gespeichert. Diese personenbezogenen Daten werden ausschließlich von uns für Zwecke der
Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zu Ihnen gespeichert.
5. Einsatz und Verwendung von Tools und Diensten Dritter auf unseren Websites
Wir haben auf unseren Websites verschiedene Komponenten dritter Anbieter integriert, die
uns vor allem dazu dienen, das Surferlebnis für Sie zu optimieren und das Verhalten der
Nutzer auf unseren Websites zu analysieren. Hierüber möchten wir Sie im Folgenden
informieren.
a) Google
Wir nutzen auf unseren Websites verschiedene Dienste der Google, Inc.
Betreibergesellschaft der Dienste von Google Remarketing ist die Google Inc., 1600
Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Folgende Dienste sind auf
unseren Websites eingebunden:
Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)
Die Expert Systems AG hat auf diesen Websites die Komponente Google Analytics integriert.
Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600
Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Google beachtet die Datenschutzbestimmungen des "Privacy Shield"-Abkommens und ist
beim "Privacy Shield"-Programm des US-Handelsministeriums registriert.
https://www.privacyshield.gov/parcipant?id=a2zt000000001L5AAI
Die Expert Systems verwendet für die Web-Analyse über Google Analytics eine
Anonymisierungsfunktion, mittels derer die IP-Adresse des Internetanschlusses der
betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert wird.
Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und
Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Websites. Ein Web-Analyse-
Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Website eine betroffene Person
auf eine Website gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Websites
zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Website betrachtet wurde. Diese
Web-Analyse Metriken werden überwiegend als Datengrundlage zur Optimierung der
funktionen und Inhalte einer Website verwendet.
Google Analytics setzt ein Cookie auf dem Rechner der betroffenen Person. Was Cookies
sind, wurde oben bereits erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der
Benutzung unserer Websites ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser
Websites, die durch die Expert Systems AG betrieben wird und auf welcher eine Google-
Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem Rechner der
betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente
veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen
dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie
der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft
der Besucher und deren Verhalten auf der Seite nachzuvollziehen.
mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die
Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer
Websites durch die betroffene Person, gespeichert. Bei jedem Besuch unseren Websites
werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der15
betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten
von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den
Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische
Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.
Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Websites, wie oben bereits dargestellt,
jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers
verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche
Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie
auf dem Rechner der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits
gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme
gelöscht werden.
Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google
Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Websites bezogenen Daten sowie der
Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern.
Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-
Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu
den Besuchen von Websites an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation
des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das
informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt
gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute
Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das
Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem
Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit
der NeuInstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google Analytics
können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter
https://www.google.com/intl/de/Analytics/privacyoverview.html abgerufen werden.
Google-AdWords
Google AdWords ist ein Dienst zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden gestartet,
sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google als auch im Google-
Werbenetzwerk zu schalten. Google AdWords ermöglicht es einem Werbetreibenden, vorab
bestimmte Schlüsselwörter festzulegen, mittels derer eine Anzeige in den
Suchmaschinenergebnissen von Google ausschließlich dann angezeigt wird, wenn der Nutzer
mit der Suchmaschine ein schlüsselwortrelevantes Suchergebnis abruft. Im Google-
Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und unter
Beachtung der zuvor festgelegten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Websites verteilt.
Der Zweck von Google AdWords ist die Bewerbung unserer Websites durch die Einblendung
von interessenrelevanter Werbung auf den Websites anderer Unternehmen und in den
Suchmaschinenergebnissen der Suchmaschine Google sowie die Einblendung von
Fremdwerbung auf unseren Websites.
Gelangt eine betroffene Person über eine Google-Anzeige auf unsere Websites, wird auf
dem Rechner der betroffenen Person durch Google ein sogenannter Conversion-Cookie
abgelegt. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Ein Conversion-Cookie verliert16
nach begrenzter Zeit seine Gültigkeit und dient nicht zur Identifikation der betroffenen
Person. Über den Conversion-Cookie wird, sofern das Cookie noch nicht abgelaufen ist,
nachvollzogen, ob bestimmte Unterseiten, beispielsweise der Warenkorb von einem Online-
Shop-System, auf unseren Websites aufgerufen wurden. Durch den Conversion-Cookie
können sowohl wir als auch Google nachvollziehen, ob eine betroffene Person, die über eine
AdWords-Anzeige auf unsere Websites gelangt ist, einen Umsatz generierte, also einen
Warenkauf vollzogen oder abgebrochen hat.
Die durch die Nutzung des Conversion-Cookies erhobenen Daten und Informationen werden
von Google verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Websites zu erstellen. Diese
Besuchsstatistiken werden durch uns wiederum genutzt, um die Gesamtanzahl der Nutzer zu
ermitteln, welche über AdWords-Anzeigen an uns vermittelt wurden, also um den Erfolg
oder Misserfolg der jeweiligen AdWords-Anzeige zu ermitteln und um unsere AdWords-
Anzeigen für die Zukunft zu optimieren. Weder unser Unternehmen noch andere
Werbekunden von Google-AdWords erhalten Informationen von Google, mittels derer die
betroffene Person identifiziert werden könnte.
mittels des Conversion-Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise
die durch die betroffene Person besuchten Websites, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer
Websites werden demnach personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des von
der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten
von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den
Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische
Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.
Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Websites, wie oben bereits dargestellt,
jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers
verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche
Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google einen
Conversion-Cookie auf dem Rechner der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von
Google AdWords bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere
Softwareprogramme gelöscht werden.
Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung
durch Google zu widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person von jedem der von ihr
genutzten Internetbrowser aus den Link www.google.de/sengs/ads aufrufen und dort die
gewünschten Einstellungen vornehmen.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können
unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden.
Google Optimize
Google Optimize ist ein Dienst, um - vor allem im marketing - sogenannte A/B-Tests
durchzuführen.
A ist hierbei z. B. das Original einer Unterseite unserer Website, B ist eine Variante dieser
Unterseite, bei welcher in der Regel ein bestimmtes Detail verändert wurde, z. B. die Farbe
eines Buttons. Im Vergleich wird dann analysiert, mit welcher Farbe der Buton häufiger
angeklickt wurde.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können
unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden.
Google Connect
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich mit den Zugangsdaten Ihres GooglePlus-Kontos bei
uns zu registrieren oder anzumelden (sog. GooglePlus Connect). Dies ist ein Dienst des
Unternehmens Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04
E5W5, Irland ("Google"). Wenn Sie von dieser Möglichkeit des Nutzer-Logins über den
GooglePlus Connect Button Gebrauch machen, werden von GooglePlus folgende Daten an
uns übermittelt:
E-Mail-Adresse
User-ID
Name
Wir nutzen diese Daten allein für den Zweck der Registrierung und Anmeldung bei uns. Die
Nutzung von GooglePlus Connect unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Google, die
Sie hier abrufen können: https://policies.google.com/privacy.
b) Facebook
Facebook-Plugins (Like & Share-Button)
Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1
Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen
Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine
Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier:
https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen
Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die
information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den
Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind,
können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann
Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin,
dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie
deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der
Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://de-de.facebook.com/policy.php.
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-
Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bite aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.
Facebook Pixel / Remarketing / Custom Audiences
Innerhalb unseres Onlineangebotes werden sog. "Facebook-Pixel" des sozialen Netzwerkes
Facebook, welches von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw.
falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal
Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird ("Facebook"), eingesetzt. Mit Hilfe des Facebook-
Pixels ist es Facebook möglich, die Besucher unseres Angebotes als Zielgruppe für die
Darstellung von Anzeigen, sog. "Facebook-Ads" zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir
das Facebook-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-
Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Internetangebot gezeigt haben. Das
heißt, mit Hilfe des Facebook-Pixels möchten wir sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads18
dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe
des Facebook-Pixels können wir ferner die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für
statistische und Marketingforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen, ob Nutzer nach
dem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden.
Der Facebook-Pixel wird beim Aufruf unserer Websites unmittelbar durch Facebook
eingebunden und kann auf Ihrem Gerät ein sog. Cookie, d.h. eine kleine Datei abspeichern.
Wenn Sie sich anschließend bei Facebook einloggen oder im eingeloggten Zustand Facebook
besuchen, wird der Besuch unseres Angebotes in Ihrem Profil vermerkt. Die über Sie
erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identät
der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass
eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist. Die Verarbeitung der Daten durch
Facebook erfolgt im Rahmen von Facebooks Datenverwendungsrichtlinie. Dementsprechend
erhalten Sie weitere Informationen zur funktionsweise des Remarketing-Pixels und generell
zur Darstellung von Facebook-Ads, in der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook:
https://www.facebook.com/policy.php.
Sie können der Erfassung durch den Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Daten zur
Darstellung von Facebook-Ads widersprechen. Hierzu können Sie die von Facebook
eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter
Werbung befolgen: https://www.facebook.com/sengs?tab=ads oder den Widerspruch
über die US-amerikanische Seite https://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite
https://www.youronlinechoices.com/ erklären. Die Einstellungen erfolgen
plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile
Geräte übernommen.
Des weiteren nutzen wir auf der Grundlage unserer berechtigen Interessen das Verfahren
„Custom Audiences from File“ von Facebook. In diesem Fall werden einige der von Kunden
im ProvenEmployer-Konto hinterlegten Daten, sofern vorhanden (E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, Stadt, PLZ, Land, Vorname, Nachname), im Facebook Ads Manager
hochgeladen. Der Upload-Vorgang findet verschlüsselt stat. Der Upload dieser Daten hat
ausschließlich zum Zweck, Empfänger unserer Facebook-Anzeigen zu bestimmen. Wir
möchten damit sicherstellen, dass die Anzeigen solchen Nutzern angezeigt werden, die
aufgrund der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen ein besonderes Interesse an
unseren Informationen und Angeboten haben. Sie können unserer Nutzung Ihrer Daten für
diese Zwecke jederzeit widersprechen, indem Sie auf der Seite
https://www.facebook.com/ads/preferences/ unter "Werbetreibende und Unternehmen"
die Facebook-Seiten von ProvenEmployer entfernen.
Facebook Connect
Sie haben zudem die Möglichkeit, sich mit den Zugangsdaten Ihres Facebook-Kontos bei uns
zu registrieren oder anzumelden (sog. Facebook Connect Funktion). Wenn Sie von dieser
Möglichkeit des Nutzer-Logins über Facebook Connect Gebrauch machen, werden von
Facebook folgende Daten an uns übermittelt:
Geschlecht
Name
User-ID19
Wir nutzen diese Daten allein für den Zweck der Registrierung und Anmeldung. Die Nutzung
von Facebook-Connect unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Facebook. Weitere
Informationen zu Facebook-Connect und den Privatsphäre-Einstellungen entnehmen Sie
bite der Datenschutzrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.
c) Microsoft Ads
Die Expert Systems AG hat auf dieser Website Microsoft Ads integriert. Microsoft Ads ist ein
Dienst zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden gestartet, sowohl Anzeigen in den
Suchmaschinenergebnissen von Microsoft als auch im Microsoft-Werbenetzwerk zu
schalten. Microsoft Ads ermöglicht es einem Werbetreibenden, vorab bestimmte
Schlüsselwörter festzulegen, mittels derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen
von Microsoft ausschließlich dann angezeigt wird, wenn der Nutzer mit der Suchmaschine
ein schlüsselwortrelevantes Suchergebnis abruft. Im Microsoft-Werbenetzwerk werden die
Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und unter Beachtung der zuvor
festgelegten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Websites verteilt.
Betreibergesellschaft der Dienste von Microsoft Ads ist Microsoft Corporation, One
Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Der Zweck von Microsoft Ads ist die Bewerbung unserer Website durch die Einblendung von
interessenrelevanter Werbung auf Microsoft.com (und von Microsoft betriebene Websites
wie MSN.com, Bing.de und Bing.co.uk), AOL und Yahoo.com (einschließlich der von Yahoo
betriebenen Websites). Zum Suchnetzwerk gehören zudem Websites Dritter, die von den
Konsortialsuchpartnern von Microsoft und Yahoo betrieben werden.
Gelangen Sie über eine solche Anzeige auf unsere Website, wird auf Ihrem Computer ein
Cookie gesetzt. Ein Conversion-Cookie verliert nach dreißig Tagen seine Gültigkeit und dient
nicht zur Identifikation der betroffenen Person. Über den Conversion-Cookie wird, sofern das
Cookie noch nicht abgelaufen ist, nachvollzogen, ob bestimmte Unterseiten, beispielsweise
der Warenkorb von einem Online-Shop-System, auf unserer Website aufgerufen wurden.
Durch den Conversion-Cookie können sowohl wir als auch Microsoft nachvollziehen, ob eine
betroffene Person, die über eine Microsoft-Ads-Anzeige auf unsere Website gelangt ist,
einen Umsatz generierte, also einen Warenkauf vollzogen oder abgebrochen hat.
Auf unserer Website ist ein Microsoft UET-Tag integriert. Hierbei handelt es sich um einen
Code, über den in Verbindung mit dem Cookie personenbezogene Informationen,
beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Websites, gespeichert werden. Bei
jedem Besuch unserer Websites werden demnach personenbezogene Daten, einschließlich
der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Microsoft
in Australien, Österreich, Brasilien, Kanada, Finnland, Frankreich, Deutschland, Hong Kong,
Indien, Irland, Japan, Korea, Malaysia, in den Niederlanden, in Singapur, im Vereinigten
Königreich und in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese
personenbezogenen Daten werden durch Microsoft in Australien, Österreich, Brasilien,
Kanada, Finnland, Frankreich, Deutschland, Hong Kong, Indien, Irland, Japan, Korea,
Malaysia, in den Niederlanden, in Singapur, im Vereinigten Königreich und in den Vereinigten
Staaten von Amerika gespeichert.
Außerdem kann Microsoft unter Umständen durch so genanntes Cross-Device-Tracking Ihr
Nutzungsverhalten über mehrere Ihrer elektronischen Geräte hinweg verfolgen und ist
dadurch in der Lage personalisierte Werbung auf bzw. in Microsoft-Websites und -Apps
einzublenden.
Dieses Verhalten können Sie unter https://account.Microsoft.com/privacy/ad-sengs/
deaktivieren (Opt-Out).
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Website, wie oben bereits
dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten
Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen.
Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass
Microsoft einen Microsoft-Ads-Cookie auf dem informationstechnologischen System der
betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Microsoft Ads bereits gesetzter Cookie
jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung
durch Microsoft Ads zu widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person von jedem der
von ihr genutzten Internetbrowser aus den Link https://account.Microsoft.com/privacy/ad-
sengs/aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.
Nähere Informationen zu den Analysediensten von Microsoft finden Sie auf der Website von
Microsoft Ads (https://help.ads.Microsoft.com/#apex/3/de/53056/2). Nähere Informationen
zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft
(https://privacy.Microsoft.com/de-de/privacystatement).
d) LinkedIn
LinkedIn ist ein soziales Netzwerk zum Aufbau und zur Pflege professioneller
Geschäftskontakte und bietet maßgeschneiderte Suchfunktionen- und Tools an als Teil ihres
Talent-, marketing- und Vertriebsangebotes an. Nutzer erstellen ein Karriere-Profil, das je
nach den eigenen Wünschen und Einstellungen privat und öffentlich einsehbar ist (siehe
Profileinstellungen zum Datenschutz und Opt-Out).
Betreibergesellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place,
Dublin 2, Ireland.
Als Teil ihres Serviceangebots sammelt LinkedIn öffentliche Informationen (zum Beispiel
karriere-bedingte Nachrichten und Errungenschaften) und weitere Inhalte, die
Informationen zu dem spezifischen LinkedIn User beinhalten können (zum Beispiel
Erwähnungen in Artikel, Posts, Kommentare); ein Opt-Out hierzu ist möglich. Als
zielgerichtetes Social Media Netzwerk mit Millionen von globalen Nutzern ist LinkedIn
außerdem ein B2B-Werbemedium für Unternehmen, über die gezielt verschiedenen
Anzeigenformate an verschiedene Nutzer ausgespielt werden können. Nicht ohne die
Einwilligung des Nutzers teilt LinkedIn dessen persönliche Daten mit Drittanbietern für deren
direkte Marketingziele; siehe Profileinstellungen zu den Werbeanzeigen und Opt-Out und
zum Opt-Out zu Umfragen und Dienstleistungen) LinkedIn speichert Cookies und ähnliche
Technologien (z.B.: Web beacons, Pixel, Ad Tags, Device Identifers) um den Nutzer und21
dessen plattform, sowohl abseits, als auch auf der Plattform zu erkennen. Nutzer können
dieses Tracking innerhalb der Anzeigeneinstellungen einschränken; Besucher unter "Guest
Controls".
Die Expert Systems AG betreibt ein eigenes LinkedIn Profil um einerseits für ausgeschriebene
Positionen zu werben, andererseits um gezielt für die Expert Systems Produkte zu inserieren.
Bei jedem Post der Expert Systems AG auf dem Unternehmensprofil ist ersichtlich, wie viele
Nutzer organisch oder geleitet durch bezahlte Werbung eine bestimmte Akon ausgeführt
haben. Zusätzlich sponsert Expert Systems AG Inhalte über LinkedIn in der Form von
gesponserten Posts, Textanzeigen und Videos. Neben der organischen Reichweite der
Follower, werden diese Werbeanzeigen an bestimmte Zielgruppen ausgespielt. Zielgruppen
können anhand verschiedener Targtieng-Optionen erstellt werden, z.B. nach Standort,
Berufstel, Fähigkeiten, und Interessen. LinkedIn greift hierfür auf profileigene
Informationen zurück und orientiert sich an den individuellen Nutzerfreigaben, die der
Nutzer in seinem Profil angepasst hat. Expert Systems AG erhält durch das Tracking des
Nutzerverhaltens über Cookies und ähnliche Technologien Hinweise zur Effektivität der
Werbeanzeigen. Über den LinkedIn Insight Tag sowie über spezifische LinkedIn Skripte, die
auf unserer Homepage installiert werden, wird je nach Werbekampagne gemessen, ob ein
bestimmtes Produkt in den Warenkorb gelegt oder gekauft wurde. Falls nicht gewünscht,
kann der User dies in den Anzeigeneinstellungen von LinkedIn einschränken.
Nähere Informationen zum Datenschutz LinkedIn finden Sie in den
Datenschutzbestimmungen
(https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE)
Sign In with LinkedIn
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich mit den Zugangsdaten Ihres LinkedIn-Kontos bei uns
zu registrieren oder anzumelden (sog. Sign In with LinkedIn). Dies ist ein Dienst des
Unternehmens LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Pl, Dublin, 2,
Ireland. Wenn Sie von dieser Möglichkeit des Nutzer-Logins über den Sign In with LinkedIn
buton Gebrauch machen, werden von LinkedIn folgende Daten an uns übermittelt:
E-Mail-Adresse
User-ID
Name
Profilbild
Wir nutzen diese Daten allein für den Zweck der Registrierung und Anmeldung bei uns. Die
Nutzung von Sign In with LinkedIn unterliegt den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn,
die Sie hier abrufen können: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
e) Xing
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich mit den Zugangsdaten Ihres Xing-Kontos bei uns zu
registrieren oder anzumelden (sog. Login with Xing).
Dies ist ein Dienst des Unternehmens Xing SE, Dammtorstraße 30, 20354, Hamburg,
Deutschland.
Wenn Sie von dieser Möglichkeit des Nutzer-Logins über den Login with Xing buton
Gebrauch machen, werden von Xing folgende Daten an uns übermittelt:
- E-Mail-Adresse
- Geschäfts-Adresse
- User-ID
- Name
- Profilbild
Wir nutzen diese Daten allein für den Zweck der Registrierung und Anmeldung bei uns. Die
Nutzung von Login with Xing unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Xing, die Sie hier
abrufen können: https://privacy.xing.com/.
f) Messagebird
Messagebird ist ein SMS-Dienstleister, über welchen unsere Kunden die Endverbraucher zu
ihren Umfragen per SMS einladen können.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Messagebird
können unter https://www.messagebird.com/de-de/legal/privacy abgerufen werden.
g) Fastbill Monsum
FastBill Monsum stellt uns ein Buchhaltungssystem zur Verfügung, über welches bspw.
Rechnungen verwaltet und erstellt werden und in welchem die technischen und
personenbezogenen Stammdaten zum Benutzerkonto hinterlegt sind.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von FastBill Monsum
können unter https://www.fastbill.com/datenschutz abgerufen werden.
h) Stripe, Inc.
Die Stripe, Inc. ist unser Bankdienstleister, welche alle Zahlungsmodalitäten zur vertraglichen
Erfüllung gewährleistet, bspw. der Einzug des Rechnungsbetrages per SEPA-
Lastschrimandat oder per Kreditkarte.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen der Stripe, Inc.
können unter https://stripe.com/de/privacy abgerufen werden.
i) PayPal S.à.r.l.
PayPal S.à.r.l. ist ein weiterer Bankdienstleister, welcher die Zahlung von Rechnungen über
PayPal abwickelt.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können
unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=de_DE abgerufen
werden.
j) Telekom
Die Telekom ist einer unserer Hosng-Dienstleister und stellt uns die Server zur Verfügung,
die wir benötigen, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen zu können.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen der Telekom können
unter https://www.t-systems.com/de/en/data-protection abgerufen werden.
k) CleverReach
Die Dienstleistungen der CleverReach nehmen wir in Anspruch, um unseren Nutzern und
Kunden Mailings und Newsletter zu interessanten Informationen und Angeboten zukommen
zu lassen.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von CleverReach
können unter https://www.cleverreach.com/en/privacy-policy/ abgerufen werden.
l) Microsoft
Wir nutzen die E-Mail und Office Software Cloud zur internen Arbeit, aber auch um
Serviceanfragen - und Auräge zu bearbeiten.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Microsoft können
unter https://privacy.Microsoft.com/de-de/privacystatement abgerufen werden.
m) Hotjar
Diese Website nutzt Hotjar. Anbieter ist die Hotjar Ltd., Level 2, St Julians Business Centre, 3,
Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta, Europe (Website: https://www.hotjar.com).
Hotjar ist ein Werkzeug zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens auf unserer Website. Mit Hotjar
können wir u. a. Ihre Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzeichnen. Hotjar kann
dabei auch feststellen, wie lange Sie mit dem Mauszeiger auf einer bestimmten Stelle
verblieben sind. Aus diesen Informationen erstellt Hotjar sogenannte Heatmaps, mit denen
sich feststellen lässt, welche Websitebereiche vom Websitebesucher bevorzugt angeschaut
werden. Des Weiteren können wir feststellen, wie lange Sie auf einer Seite verblieben sind
und wann Sie sie verlassen haben. Wir können auch feststellen, an welcher Stelle Sie Ihre
Eingaben in ein Kontakformular abgebrochen haben (sog. Conversion-Funnels). Darüber
hinaus können mit Hotjar direkte Feedbacks von Websitebesuchern eingeholt werden. Diese
funktion dient der Verbesserung der Webangebote des Websitebetreibers. Hotjar
verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden
und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effekver
und sicherer zu machen. Mit diesen Cookies lässt sich insbesondere feststellen, ob unsere
Website mit einem bestimmten Endgerät besucht wurde oder ob die funktionen von Hotjar
für den betreffenden Browser deaktiviert wurde. Hotjar-Cookies verbleiben auf Ihrem
Endgerät, bis Sie sie löschen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das
Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme
von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automasche Löschen
der Cookies beim Schließen des Browsers akvieren. Bei der DeAktivierung von Cookies kann
die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Die Nutzung von Hotjar und die
Speicherung von Hotjar-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der
Websitebetreiber hat ein berechgtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um
sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. deaktivieren von Hotjar
Wenn Sie die Datenerfassung durch Hotjar deaktivieren möchten, klicken Sie auf folgenden
Link und folgen Sie den dorgen Anweisungen: https://www.hotjar.com/opt-out Bite
beachten Sie, dass die DeAktivierung von Hotjar für jeden Browser bzw. für jedes Endgerät
separat erfolgen muss. Nähere Informationen über Hotjar und zu den erfassten Daten
entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hotjar unter dem folgenden Link:
https://www.hotjar.com/privacy
n) Lead Forensics
Zu Zwecken des marketings und der Optimierung werden auf dieser Webseite Produkte und
Dienstleistungen des Unternehmens Lead Forensics verwendet. Der Hauptsitz von
LeadForensics befindet sich in Communication House 26 York Street, London, W1U 6PZ
Großbritannien. Lead Forensics ermittelt auf Basis des Impressums Details Ihrer Organisation
inklusive Telefonnummer, Web-Adresse, SIC Code und eine Beschreibung des
Unternehmens. Dabei zeigt Lead Forensics den tatsächlich zurückgelegten Verlauf Ihres
Besuches dieser Webseite auf, inklusive sämtlicher Seiten, die durch Sie besucht und
angeschaut wurden und wie lange Sie auf dieser Seite verbracht haben. Keinesfalls werden
die Daten zur persönlichen Idenfizierung eines individuellen Besuchers verwendet. Soweit
IP-Adressen erhoben werden, werden diese unverzüglich nach Erhebung anonymisiert. Im
Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Lead Forensics die erhobenen Informationen
nutzen, um Ihren Besuch der Webseite auszuwerten, um Reports über die
Webseitenakvitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und
der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu
erbringen. Die Verwendung von LeadForensics dient der stegen Optimierung unserer
Webseite und unseres Angebotes auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
p) Google Cloud plattform
Die Google Cloud Plattform ist einer unserer Hosng-Dienstleister und stellt uns die Server
zur Verfügung, die wir benötigen, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen zu können.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen können unter
https://cloud.google.com/terms/data-processing-terms abgerufen werden.
q) Twilio Sendgrid
Auf unserer Website haben Kunden die Möglichkeit, gezielt Dienstleistungs-Anfragen an die
auf unserer Seite registrierten Unternehmen zu stellen.
Twilio SendGrid ist ein Kommunikationsdienstleister für Transaktions- und marketing-E-Mails
und versendet bei entsprechender Suchanfrage für uns E-Mails an die Kunden, um diese
über ihre laufende Anfrage zu informieren – also bei erfolgreichem Eingang der Anfrage auf
unserer Plattform sowie dem weiteren Vermitteln der Anfrage.
Weitere Informationen und die Datenschutzbestimmungen von Twilio Sendgrid finden Sie
unter https://www.twilio.com/legal/privacy
r) Cookiebot
Um den bestmöglichen Schutz ihrer personenbezogenen Daten und ein bestmögliches
Erlebnis auf unserer Internetpräsenz und unserem Service und ebenso die Einhaltung der
gesetzlichen Regelungen sicherzustellen, haben wir zur Verwaltung der Cookies ein externes
Tool (cookiebot.com) integriert. Dieses Tool erlaubt es unseren Nutzern und Besuchern exakt
auszuwählen, welche nicht-notwendigen Cookies sie zu speichern erlauben und welchem
Anbieter und welchem genauen Zwecke diese zuzuordnen sind.
Für weitere Informationen besuchen sie bite https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/
s) Yext ermöglicht unseren Kunden Veränderungen ihrer Unternehmensdaten auf mehreren
Bewertungsportalen zu synchronisieren. Aktuelle Informationen und die geltenden
Datenschutzbestimmungen von Yext können unter Datenschutzerklärung und Cookie-
Richtlinie - yext.de abgerufen werden.
Tracking und Advertising-Dienstleister
a) Criteo
Diese Website benutzt Criteo, einen Dienst der Criteo SA, 32 Rue Blanche, 75009 Paris,
Frankreich. Criteo ist ein Webanalysedienst. Criteo erhebt und verwendet technische Daten
über Ihr Surfverhalten, um Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen. Criteo erfasst z.B.
Ereignisse im Zusammenhang mit Ihren Akvitäten auf unserer Website (z.B. die Zahl der
angesehenen Seiten, die betrachteten Produkte auf der Seite, Ihre Suchanfragen auf der
Website), Informationen in Bezug auf Ihr Gerät (Geräteart, Betriebssystem, Version) und
Ereignisse in Bezug auf die Criteo-Adserving-Akvitäten wie z.B. die Zahl der Ihnen
angezeigten Werbemittel. Dazu setzt Criteo Cookies ein. Criteo erfasst keine
personenbezogenen Daten. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter
https://www.criteo.com/de/datenschutzrichtlinie. Unter dem nachfolgenden Link können Sie
die Ausspielung von Criteo-Werbemittel deaktivieren:
https://www.criteo.com/de/datenschutzrichtlinie
b) Twitter
Diese Website nutzt das Twitter Universal Tag von Twitter Inc. zum Tracking von Ereignissen
und Seitenaufrufen. Dies ermöglicht uns ein granulareres Twitter Adversing. Details zum
Umgang mit Ihren persönlichen Daten durch Twitter sowie Ihren diesbezüglichen Rechten
entnehmen Sie bite den Datenschutzhinweisen von Twitter.
https://ads.Twitter.com/terms/us
Ein Opt-Out ist zudem über die Seite https://optout.aboutads.info möglich.
c) LinkedIn Insight Tag und Matched Audiences
Diese Website nutzt das LinkedIn Insight Tag von LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton
Place, Dublin 2, Irland ("LinkedIn"). LinkedIn Insight Tag ist eine Re-Targeng- und
Analysetool, welches bewirkt, dass beim Besuch der ProvenEmployer-Website ein Cookie,
also eine winzige Text-Datei, in Ihrem Webbrowser abgelegt wird. Das Insight-Tag ist auf
dieser Website integriert und ermöglicht die Erfassung von Daten wie Ihrer IP-Adresse oder
die Zeit des Aufrufs dieser Website oder die Erfassung von definierten Ereignissen (wie z.B.
Downloads oder Seitenaufrufe). Außerdem können Ihnen interessenspezifische und
relevante Angebote und Empfehlungen angezeigt werden, die davon abhängen, über welche
Services, Informationen und Angebote Sie sich auf unserer Website informiert haben. Ferner
kann LinkedIn dadurch Statistiken mit aggregierten Daten über die Nutzung und den Besuch
unserer Website zusammenstellen. Wenn Sie LinkedIn-Mitglied sind, können auch
demografische Informationen, z.B. Ihren ungefähren Standort betreffend, erfasst werden.
Das vom Insight Tag in Ihrem Browser abgelegte Cookie verbleibt dort, bis es manuell von
Ihnen gelöscht wird oder 6 Monate nach dem letzten Laden des Insight-Tags automasch
gelöscht wird.
Sie können die Speicherung von Cookies generell über die Einstellung Ihres Webbrowsers
verhindern. Alternativ können Sie speziell dem Einsatz des LinkedIn Insight Tag
widersprechen, indem Sie ein Opt-out-Cookie setzen, das solange auf Ihrem Gerät verbleibt,
bis Sie Cookies löschen. Sie können dazu das Linkedin Cookie unter folgendem Link
deaktivieren: https://www.linkedin.com/psengs/guest-controls/retargeng-opt-out. Falls
Sie LinkedIn-Mitglied sind, klicken Sie dazu auf das Feld "Opt-out on LinkedIn". Nicht-
Mitglieder klicken auf "Opt-out".
Des weiteren nutzen wir auf Grundlage unserer berechtigen Interessen die Funktion
"LinkedIn Matched Audiences". In diesem Fall werden die im ProvenEmployer-Konto
hinterlegte E-Mail-Adresse im LinkedIn Campaign Manager hochgeladen. Der Upload-
Vorgang findet verschlüsselt stat. Der Upload dieser Daten hat ausschließlich zum Zweck,
Empfänger unserer LinkedIn-Anzeigen zu bestimmen. Wir möchten damit sicherstellen, dass
die Anzeigen solchen Nutzern angezeigt werden, die aufgrund der Nutzung unserer Produkte
und Dienstleistungen ein besonderes Interesse an unseren Informationen und Angeboten
haben. Sie können unserer Nutzung Ihrer Daten für diese Zwecke jederzeit widersprechen,
indem Sie auf der Seite https://www.linkedin.com/psengs/adversing/acons-that-
showed-interest unter "Interaktionen mit Unternehmen" den Auswahl-Schalter auf "Nein"
setzen.
LinkedIn verfügt über eine sog. EU-U.S. Privacy Shield Zerfizierung. Bei dem EU-U.S. Privacy
Shield Abkommen handelt es sich um ein Datenschutzabkommen, das für
DatenÜbermittlungen an zertifizierte U.S.-Unternehmen ein angemessenes
Datenschutzniveau sicherstellen soll. Die EU-Kommission hat die Angemessenheit des27
zugesicherten Datenschutzniveaus nach dem EU-U.S. Privacy Shield Abkommen mit
Beschluss vom 12.07.2016 (Az. C(2016) 4176) festgestellt.
Den aktuellen Stand der Zertifizierung von LinkedIn nach dem EU-U.S. Privacy Shield
Abkommen finden Sie hier:
https://www.privacyshield.gov/parcipant?id=a2zt0000000L0UZAA0.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
(Interessenabwägung) und in unserem Interesse, um Ihnen interessenbasierte Werbung
über uns und unsere Angebote anzeigen zu können.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie hier:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig
d) The Reach Group
Die Expert Systems AG nutzt die Dienste der The Reach Group GmbH (Am Karlsbad 16,
10785 Berlin), einer Agentur für digitale Werbeformate. Über die The Reach Group GmbH
kommen folgende Dienste/Anbieter zum Einsatz:
- NEORY: Die NEORY GmbH mit Sitz in Brandschachtstraße 2, 44149 Dortmund ist ein
Technologieanbieter zur Bereitstellung und optimierten Auslieferung von Werbemitteln.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei NEORY finden Sie hier:
https://www.neory.com/privacy.html
e) Quantcast
Diese Internetseite nutzt die Quantcast-Dienste zur Nutzermessung und zu Werbezwecken.
Als Teil dieser Dienste gestartet die Seite Quantcast, anonyme Browserdaten mithilfe von
standardmäßigen Internetcookies zu sammeln und zu analysieren. Diese anonymen Daten
werden in keinem Fall verwendet, um die Besucher der Internetseite persönlich zu
identifizieren. Sie erfahren mehr über Quantcasts Selbstverpflichtung zu Vertraulichkeit und
Datenschutz in der Quantcast-Datenschutzrichtlinie. Sie können sich gegen die Werbung und
Datensammlung durch Quantcast auf der Quantcast-Opt-out-Seite bzw. durch den
weitergehenden Opt-out-Dienst entscheiden, der von der European Digital Adversing
Alliance bereitgestellt wird.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Quantcast finden Sie hier:
https://legal.quantcast.com/
f) ADITION Conversionpixel & Adion Retargengpixel
Die ADITION technologies AG mit Sitz in Oststraße 55, 40211 Düsseldorf ist ein
Technologieanbieter zur Bereitstellung und opmierten Auslieferung von Werbemitteln.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei ADITION finden Sie hier:
https://www.adion.com/datenschutz/
g) AppNexus
AppNexus Inc. ist ein Werbetechnikunternehmen mit Sitz in New York (US).
AppNexus bietet eine Online-Aukonsinfrastruktur und -technologie für Datenmanagement,
Optimierung, Finanzclearing und Support für direkt ausgehandelte Werbekampagnen. Es
verfügt sowohl über Demand Side Plattform (DSP) als auch über Supply-Side Plattform (SSP).
Es integriert sich in Werbequellen wie DoubleClick von Google, AdECN von Microsoft,
engage: BDR und andere Aggregatoren. Es betreibt mehrere Rechenzentren, darunter eines
in Amsterdam, das Europa und für den Nahen Osten dient, in einer Einrichtung, die mit
Equinix geteilt wird.
Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie unter der folgenden URL:
https://www.appnexus.com/corporate-privacy-policy-de
h) HubSpot
Diese Website benutzt HubSpot, einen Dienst der HubSpot Inc., einem Softwareanbieter aus
den USA mit einer Niederlassung in Irland (HubSpot Inc., 2nd Floor 30 North Wall Quay,
- Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500), mit der wir verschiedene Aspekte unseres
- Online marketings abdecken. Dazu zählen unter anderem:
- Content Management (z.B. Inhalte der Website)
- E-Mail marketing (Newsletter sowie automasierte Mailings, z.B. zur information über
Updates)
- Social Media Publishing & Reporting (z.B. LinkedIn)
- Reporting (z.B. Traffic-Quellen, Zugriffe, etc. ...)
- Kontaktmanagement (z.B. Nutzersegmentierung & CRM)
- Bereitstellung von Landing Pages und Kontakformularen
- Bereitstellung von Support-Chats auf der Website
Wo dies gesetzlich erforderlich ist, werden wir Sie zuvor und gesondert um Ihre Einwilligung
zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten biten. Hubspot verwendet, nach
Ihrer Einwilligung, sog. „Web-Beacons“ und auch „Cookies“, die auf Ihrem Computer
gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website durch uns
ermöglichen. Die erfassten Informationen (z.B. IP-Adresse, der geographische Standort, Art
des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten) wertet Hubspot in unserem
Auftrag, um Reports über den Besuch und die von Ihnen besuchten Seiten zu generieren.
Falls Sie eine Erfassung durch Cookies generell nicht möchten, können Sie die Speicherung
von Cookies jederzeit durch Ihre Browsereinstellungen entsprechend verhindern. Die von
uns mittels HubSpot erfassten Daten werden von uns ausschließlich zur Bereitstellung und
Optimierung unseres marketings, Vertriebs sowie Supports genutzt. Ihre Daten können dann
von uns genutzt werden, um mit Ihnen als Besucher unserer Website in Kontakt zu treten
und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für Sie interessant sind.
Sofern Sie uns für die Inanspruchnahme von Leistungen (z.B. Download von marketing-
Inhalten als PDF; Empfang unserer E-Mail-Newsletter; Interaktion mit Ihnen als
ProvenEmployer-Nutzer nach erfolgreicher Registrierung) persönliche Daten wie Ihre E-
Mailadresse oder Ihren Namen mitgeteilt haben, nutzen wir ebenfalls HubSpot zur
Bereitstellung dieser Angebote und Informationen. Die von uns mittels Hubspot erfassten
Daten werden auf Servern unseres Auftragnehmers HubSpot in Irland sowie den Vereinigten
Staaten gespeichert. Wir haben die notwendigen Voraussetzungen geschaffen, damit dies
den Anforderungen des EU Datenschutzrechts bzw. der Datenschutzgrundverordnung
genügt.
Die vollständigen Datenschutzbestimmungen von Hubspot sowie Informationen zu den von
Hubspot verwendeten Cookies finden Sie hier:
https://legal.hubspot.com/privacy-policy
https://knowledge.hubspot.com/reports/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser
https://knowledge.hubspot.com/account/hubspot-cookie-security-and-privacy
weitere Dienstleister
a) Cisionpoint
Das Online-Tool Cisionpoint des Unternehmens CISION Germany GmbH nutzen wir als
vollintegrierte PR-Management-Lösung um unsere Presseverteiler zu verwalten und
Pressebeiträge an Medienvertreter zu versenden.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von CISION können
unter https://www.cision.de/datenschutzerklaerung/ abgerufen werden.
b) Trello
Trello ist eine webbasierte ProjektmanagementSoftware, die vom Unternehmen Atlassian
betrieben wird. Wir nutzen Sie zur Planung von Projekten (auch kundenorientierten
Projekten) und Erstellung von Redaktionsplänen. In der webopmierten Anwendung ist es
möglich, auf sogenannten Boards gemeinsam mit anderen Mitgliedern Listen zu erstellen.
Sie können beliebig bearbeitet werden und mit Checklisten, Anhängen und einem
festgelegten Termin versehen werden.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Trello, Inc. können
unter https://trello.com/privacy abgerufen werden.
c) Slack
Slack ist ein webbasierter Instant-Messaging-Dienst des Unternehmens Slack Technologies,
den wir zur direkten, schnellen Kommunikation innerhalb des Teams nutzen.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Trello, Inc. können
unter https://slack.com/intl/de-de/privacy-policy und in der aktualisierten Version gülg ab
25.5.2018 unter https://trello.com/privacy-updated abgerufen werden.
d) Social Hub
Die Online-plattform SocialHub der maloon GmbH bietet uns die Möglichkeit schneller und
effizienter auf Social Media Konversaonen zu antworten. Zusätzlich planen und posten wir
über SocialHub Beiträge auf unseren Social Media Kanälen.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Trello, Inc. können
unter https://socialhub.io/de/recht/datenschutz/ abgerufen werden.
8. Datenschutzbestimmungen zu den angebotenen Zahlungsarten
a) PayPal
Die Expert Systems AG hat auf ihrer Website Komponenten von PayPal integriert. PayPal ist
ein Online-Zahlungsdienstleister. PayPal ermöglicht es, Online-Zahlungen an Dritte
auszulösen oder auch Zahlungen zu empfangen. PayPal übernimmt ferner
Treuhänderfunktionen und bietet Käuferschutzdienste an.
Die Europäische Betreibergesellschaft von PayPal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A.,
22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxemburg.
Wählen Sie während des Bestellvorgangs in unserem Online-Shop als Zahlungsmöglichkeit
"PayPal" aus, werden Ihre Daten automatisiert an PayPal übermittelt. Mit der Auswahl dieser
Zahlungsoption willigen Sie in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung
personenbezogener Daten ein.
Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um
Vorname, Nachname, Adresse, Email-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer,
Mobiltelefonnummer oder andere Daten, die zur Zahlungsabwicklung notwendig sind. Zur
Abwicklung des Kaufvertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die
im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen.
Die Übermittlung der Daten bezweckt die Zahlungsabwicklung und die Betrugsprävention.
Expert Systems AG wird PayPal personenbezogene Daten insbesondere dann übermitteln,
wenn ein berechgtes Interesse für die Übermittlung gegeben ist. Die zwischen PayPal und
der Expert Systems AG ausgetauschten personenbezogenen Daten werden von PayPal unter
Umständen an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die
Identitäts- und Bonitätsprüfung.
PayPal gibt die personenbezogenen Daten gegebenenfalls an verbundene Unternehmen und
Leistungserbringer oder Subunternehmer weiter, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen
Verpflichtungen erforderlich ist oder die Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen.
Die betroffene Person hat die Möglichkeit, die Einwilligung zum Umgang mit
personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber PayPal zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt
sich nicht auf personenbezogene Daten aus, die zwingend zur (vertragsgemäßen)
Zahlungsabwicklung verarbeitet, genutzt oder übermittelt werden müssen.
Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können unter
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full abgerufen werden.
b) Weitere Zahlungsmöglichkeiten
Ihre Zahlungsdaten (bspw. wenn Sie sich für ein SEPA-Lastschriftmandat oder die
Kreditkartenzahlung entscheiden) geben Sie auf einer separaten Website im Benutzerkonto
ein.
Die Zahlungsdaten werden dann von den Anbietern erhoben, ohne dass wir diese einsehen
oder darauf zugreifen können.
